4Fang合并报表系统(免费!)
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4Fang 四方合并报表系统适用于对各种财务报表进行合并,软件以报表模板为基础,对多个模板相应的报表文件进行相加合并。
软件界面介绍
使用流程:
1.打开模板文件(.xls格式);
2.添加需要合并的报表文件(.xls格式,文件必须与1指定的模板相对应)到窗口左侧的列表;
3.1、2完成后点击“开始合并”,指定新生成的文件路径和文件名。
软件工作说明:
1.软件以指定的模板文件为基础,对模板文件的包含?的单元格识别为需要进行数据合并,其它的保持模板原状。例如模板A中单元格A2的值是?期末(1101),即认为该单元格需要合并。
2.对文件列表中的A2单元格中的数据进行相加。例如文件列表中存在文件B、C,B的A2单元格值是500,C的A2单元格的值是250,那么合并后的文件中A2单元格的值是相加的结果750。
3.合并的单元格数据必须为数字,否则全部视为0。例如文件B中的A2单元格需要合并,值为“2000万”,合并时该值将变成0。这点需要特别注意。
重点:理解模板文件
我们要求要合并的报表的格式必须是一致的,例如要合并 利润表,就要求所有利润表的格式必须是一样的,电子表格里面每一个单元格代表的对应意思都是一样的。
例如下图中的 利润表:
C6 单元格代表了 主营业务收入的本月数,那么所有需要合并的报表的C6必须也是主营业务收入的本月数。
那么模板文件就是用来说明那些单元格是需要汇总合并的,合并程序会分析模板文件的所有单元格,当单元格里面包含了?号,程序就认为这个单元格需要在合并的子表的对应的单元格中抽取数据进行汇总。
如上图中的利润表就是一个模板的例子,C6单元格有一个问号,说明C6是需要合并的,那么程序就会把所有有待合并的利润表的C6单元格的数字取出来,汇总,填入到合并后的报表中。
所以,要进行报表合并,您首先要设置一个报表模板,报表模板的设置方法如下:
1.检查 您的所有需要合并的子报表是否格式一致,也就是说,您的集团公司里面所有的子公司必须使用统一格式的财务报表,报表文件格式是EXCEL的,并且里面每一个单元格的意义是一致的。
2.把你报表格式拷贝多一份(也可以把其中一个子公司的报表多拷贝一份),把文件名称改成 XXXXX模板,用EXCEL打开这个模板文件,修改里面的内容,把你需要合并的单元格都改为输入一个问号,注意,?必须是英文半角的,不要输入中文全角的?, 您要小心看看 ?和? 是不同的。
改好成为模板的利润表如下图:
保存好这个模板文件,模板文件只要做一次,以后就可以直接选用了,不需要再设置(除非贵公司的报表格式发生了变化)
3.如果是4Fang财务软件安装版的用户,报表模板直接就在4Fang软件安装目录的Template文件夹内。直接选择你对应的会计制度的模板就行了,不要再设置模板。
当然,如果你不能确定是那个文件,我们还是建议你参考2.中的方法,直接设置一个合并模板。
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