关于往来账的几点建议:
1、关于界面显示问题 :
目前软件的设置是,点击具体的每一笔业务,在类似备注栏(带☆号那一行)显示应收和差额,在“快报”行有应收、实收,但应收和实收为所有应收帐(包括所有客户)的总数,点击具体客户、具体某一笔业务或者某一客户的的应收无效。
建议:
点击应收账款应该很直观的显示应收总额、已收金额、应收的余额,已经开票金额,未开票金额。
点击应付账款应该很直观的显示应付总额、已付金额、应付的余额,已经开票金额,未开票金额。
点击应收应付下的“客户名称”同样应很直观的显示上述信息。
点击某一客户下的应收应付只显示这一客户应收应付的上述信息。
另外,左半部分显示应收应付,右半部分收款、付款情况都显示有点乱。建议改进为:点击左半部分的应收款右半部分仅显示收款情况,点击左半部分的应付款右半部分仅显示付款情况,这样就比较直观了。
2、关于冲销问题:
目前软件的设置是只有应收和实收金额相符后才冲销,并且冲销后原来的业务也就不显示了,这样不太合理。
建议:
实际业务是这样的,某企业向客户发出了多次货物,形成了多笔应收款项,具体还钱的不是和发出的货物金额一一对应,往往是今天给10万,明天给15万,后天再给7万等等,发出货物形成应收和还款的过程是持续的,更多的时候不是一一对应的,所以建议,如果还款有具体的还哪一笔,就冲销那一笔,除此之外只要还款金额大于第一笔金额就应该冲销掉第一笔,按照时间先后顺序以此类推冲销。
冲销掉了就不显示了,但应该设计一个功能:显示原始的所有逐笔业务和只显示没有冲销掉的业务(现有设置好像有但比较麻烦)。
3、关于开票问题
现在软件设置是只有发出货物或者说形成应收时才能录入开票信息,
给客户开票,好多时候是发出货物后给一笔款开一次票,并不是发出一批货物开一次票,所以建议设置成:在原有基础上增加单独可录入开票信息功能。
4、开机进入界面问题
有个人喜好界面选择项,但不能选择,只有默认、进销存和豪华界面,建议可以选择,进销存、往来、财务、出纳成本核算等等
5、报表比较简单,就那么几种,可选择性差,建议可以自定义,比如有应收总数、已开票、未开票,可以加上以已收款、欠款等。