在我们的系统中，没有“客户”和“供应商”这些概念，我们系统同一认为是“往来单位”，也就是说，所有和建帐企业有业务联系的企业都是“往来”单位，这种方式很好的解决了一些往来单位既是“客户”同时也是供应商的情况。因此，“客户”和“供应商”只是我们脑袋里定义的，在我们系统中只是往来单位的不同分类方式而已。按照自己的需要先对往来单位资料分类是非常重要的。

我们还应该理解分类是一个文件夹形式的，不是一个实在的往来单位，分类不能作为核算用途，也不能作为往来单位输入到业务单据中，但是，好的分类方式将大大方便你查找和定位往来单位资料，并且有利于按分类进行统计。

●　要增加分类，请使用增加分类的两个按钮：
　　　一个用于增加同级的分类
　　　一个用于增加下级的分类

点击增加分类按钮出现以下窗口

你只要输入分类的名称，点击保存就可以创建一个新分类。

选中一个分类，点击增加资料按钮，弹出往来单位资料输入窗口：

输入代码和名称（其他资料可以不输入），点击增加就建立了一个新往来单位资料。
　　使用修改资料按钮就可以对选中的往来单位资料（或者分类）进行修改，注意，除非使用下拉三角中的修改代码功能，否则你是不能更改往来单位的代码的。

位置的上移和下移功能也相当有用，使我们可以把一些常用的往来单位排列到最前面，以方便我们查找和使用。 当然，你还可以把选中的往来单位（或者分类）“搬到”另一个分类里面。这样当你输入资料的时候把分类搞错了，或者是需要重新调整分类，更改所属分类这个功能都十分实用。