1. 单机版数据备份

单机版备份可以在软件进入帐套前或者是退出软件的时候备份数据：

请你把备份数据存放在非系统盘的本地硬盘、U盘或者是移动硬盘等，但是不推荐你存放到软盘里。因为软件容量小而且非常容易损坏。
　　如果上述方法备份失败，你可以使用拷贝软件安装目录下的Config文件夹、Data文件夹和Template文件夹的方式手工备份。 

2. 网络版数据备份

网络版中每个操作员可以用单机版备份的方法备份自己计算机上的设置和模板等，但是不能备份数据的数据。这一点请千万注意！

网络版的备份只能在服务器上进行，打开我们的服务器程序：

你可以手工备份数据或者是设置自动备份，备份会生成一个文件夹，里面包含数据库的备份文件。提醒您留意的是：自动备份功能100%并不可靠，尤其是当有其他的用户正在使用数据库的时候，所以你必须经常留意查看备份的日志文件，看看是否存在备份错误。

最可靠的备份方式是通过SQL Server的自动备份功能进行自动备份（MSDE没有这个功能）：

要使用这个功能，你需要安装完整的SQL Server版本，进入SQL Server企业管理器，选择“工具”菜单的“数据库维护计划器”，通过这个向导你可以完美的执行自动备份功能。