有些用户在结转或者看损益表时会碰到以下情况：

1. 点击月末结转没有凭证生成，而确实是有数据需要结转的。

2. 结转的金额不对，某些科目金额少了，导致损益表不对。

3.其他..

要解决这些问题，就必须先理解我们的财务软件是怎么处理结转，怎么处理损益表的报表取数的:

软件是根据 结转的定义进行结转的，如果没有结转定义，或者定义不正确，软件就不能成功结转。
结转定义可以在：自动结转（月末结转、结转及自动凭证）这个功能里面看到，如下图：


上图所示，选中的蓝色的行就表示定义了结转损益是如何结转的，它的意思是 从科目代码为5开头的所有科目结转到科目代码为3131这个科目

这里要注意的是 科目代码的写法：
A。科目代码后面必须有空格，科目代码必须是半角的数字
B。科目代码不能搞错，必须和科目设置里面的科目对应，如上图：3131 必须是本年利润的科目代码，如果 你这套帐里面本年利润不是3131这个代码，你就必须修改这个定义，重新选择或输入正确的科目代码。
C。“从科目”可以以简写的方式，如 5 (后面必须有空格)，就代表所有5开头的科目。
D。“从科目”还可以是多个科目代码用 逗号隔开, 如：51,52,53 就代表所有51开头和52开头和53开头的所有科目。

知道了怎么定义一个结转后，请大家好好理解以下这句话：

如果一张凭证同时出现了结转定义的“从科目”和“到科目”，软件都会认为是结转凭证

例如：如果您帐套里面的结转定义如上图所示，你有某一张凭证分录里面如果同时有5开头的科目和3131这个科目，我们认为这张凭证就是结转凭证。

软件的结转就是先剔除结转凭证，然后把剩下的非结转凭证进行统计并进行结转。如果您把一些业务凭证分录和结转凭证做到同一张凭证上，软件就不能正确结转了，因为软件会认为你这张凭证是结转凭证而把整张凭证剔除了。

解决方法就是把业务分开了作为一张独立的凭证，而不要把两种不同的业务混合结转做到一张凭证上。

还有就是，多余的结转定义要删除，例如你如果是商业的，上图中的结转制造费用的定义就可以删除

在平常会计工作中，比较容易搞错的科目就是 以前年度损益调整。以前年度损益调整 发生的时候的凭证分录应该是利润分配而不是本年利润，如果你一开始就把 以前年度损益调整 和本年利润做一张凭证了的话，软件肯定在结转的时候就不会结转 以前年度损益调整 这个科目，而导致你的报表里面无法反映 以前年度损益调整 这个科目的本月数和累计数