2.进销存系统的基本操作
(创建时间:2009年03月25日 18:18:00)
Jangogo : 
点击进销存图标,进入进销存系统模块,在您第一次进入该模块的同时,我们会立即为你做好系统配备。请按以下步骤进行设置:
  1. 选择您要的业务单据类型
    我们预先设置好了一些单据模板,您可以自己选用(您最少要在预设的单据中选择一种),也可以选用后按自己的需要进行自定义。
    你还可以增加自定义的单据类型。
    增加和修改单据的设置参看《按需定义自己的业务单据》章节
  2. 选择您要的报表格式 
    和业务单据类型相似,我们也预先设计好了一些报表,您按需选用就可以了。
    如果您需要的报表在我们系统里面找不到,可以通过以下四个方式解决:
    A. 参看我们报表自定义的帮助,自己对报表格式进行微调,如果还是不能符合您的要求,请参看B/C/D
    B. 直接联系我们,把您的需求告知我们,如果报表有通用性,我们会免费安排我们的技术开发人员为您开发。
    C. 如果贵企业有IT人员,可以下载我们的二次开发包,自己设计自己需要的报表
    D. 利用我们的自动定义报表功能,自己定义业务报表(本功能还在测试中)
  3. 对进销存系统进行其他设置微调


    这里要特别说明的是:
    A.折扣基准,可以这样理解:折扣后的价格是含税的还是不含税的?
    B.成本核算方法:进销存的仓库成本的核算是按每一种货品指定的方法进行核算,在 基础资料—货品—增加(或修改)的窗口中可以选择:

    默认情况下,是移动加权平均法,你可以通过批量更改成本核算方法的按钮进行批量的更改。

    成本核算本系统才用特有的动态成本归集的方法归集成本。如何时候更改核算方法都不会影响以往已经核算的数据,当你更改了某一个时间点的单据,系统会把从该时间点往后的成本重新计算一次。

    C.税控机最大误差:我们经常会遇到一种情况,就是税控机上计算的税款和价税合计金额和实际计算的有几分钱的误差,而且不同厂家的税控机,计算的结果也可能存在误差,这种情况是由于四合五入规则不统一导致的:
     C.1四舍五入还是四舍六入?我国国家科委于1955年就作了推荐。“四舍六入法”可以概括为:“四舍六入五考虑,五后非零就进一,五后皆零看奇偶,五前为偶应舍去,五前为奇要进一。”
     C.2 如果有多行数据,先四舍五入,后合计,还是先合计,最后结果再四舍五入?
    税控机软件和其他的进销存软件对此都没有考虑,C.1和C.2一共有4种可能组合,其最终结果也可能有四个,因此我们设计税控机最大误差选项是让大家在输入单据时,发现软件的计算结果和手头上的发票不一致时候,可以在误差范围内微调税款和价税合计金额。我们默认允许有5分钱误差。当误差超过5分钱的时候,你需要在本设置里面调大误差范围才能使你的输入生效,否则,本系统会因为你的输入超出了许可范围而拒绝你数据。

    D.默认税率,按自己的行业收到或者开具的发票的税率进行设定,可以让进销存单据默认以你输入的税率出现在单据上,简化你输入操作。默认:收据0%,普通发票0%,专用发票17%,收购发票13%
  4. 货品分组属性设置 
    4.1货品分组是什么? 
    解释这个名词我们用一个例子比较好理解:服装行业,一种上衣的货品代码、名称、材料、款式、价格(关键是价格)是一样的,差别是这种上衣有几个不同颜色,还有大中小三种尺码。我们把颜色和尺码分别称为两个不同的分组属性:颜色和尺码
    因此你可以 设置两个分组属性
    颜色 : 里面可能有 红 黄 绿 等各种颜色
    尺码 : 里面可能有 大 中 小 等各种尺码

    分组设置好后,就可以在货品资料里面选择该货品所属的分组:
  5. 关联凭证设置 
    请参考本文的专门章节
  6. 资源构成(BOM)
    请参考本文的专门章节
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