餐饮连锁配送企业一般有一个总公司(或者工厂)和多个门店(销售点)构成。
类似一些做蛋糕的连锁经营店。
该类企业有远程连接数据共享的需求,所以我们利用我们的集团版来解决该行业的问题。
客户对该类企业需求的描述:
/* 门店填写配送申请单(简称“配送申请单”),“配送申请单”是可以按照6大分类进行分类的,就是一张单据里面有6大页面,每个页面都是一个子单据, 这6大分类是目前的需求,估计需要能动态增加子分类 总部对“配送申请单”各个子单据进行审核(高层领导能够取消审核人员的审核) 将“所有”现在的“配送申请单”的所有各个子单据进行汇总分类,方便采购进行处理(该采购就采购,该出仓就出仓发货) 根据各个门店的“配送申请单”的各个子单据具体填写“发货单”(也是可以分开6大子单据的)(可以打印,随车一起到达门店) “发货单”中,如果有问题(货品或者数量不对),门店填写“差异单”(也是可以分开6大子单据的) 为什么一张单据中要多个子单据? 因为配送的内容是分开的,比如“烘培”“中厨”“月饼”“甜品”“物流”“成品”(客户现在实际是这几种) */
解决方案:
1. 启用项目核算,“烘培”“中厨”“月饼”“甜品”“物流”“成品”作为不同的项目进行核算
2.增加一种单据类型: QP配送申请单,该单据的设计要点:
A。不核算库存数量,不核算库存成本,不核算往来
B。单据行为-->步骤1 中,用账面数,无关联表,业务性质(往来类型)选: 配送申请,方向:进
单据行为-->步骤2中,全部选[无]
C。 自动审批: 否
3. 增加一种单据类型:配送发货单,该单据和配送申请单是关联的,该单据的设计要点:
A。方向:出
B。可引用的单据类型 应该填入 配送申请单 的单据名称QP
4. 启用报表配送申请执行表
5. 设置好权限
总部员工有审批权限,而且配送申请单使用权,审批权中 填入对应的制单人,多个制单人可以用英文逗号隔开,如:张三,李四 (如果对应制单人没有设置值,则表示所有的人做的单据该操作员均有权审批).
门店员工不要设置审批权
6.注意:
A.主账号是不会在日程(我的工作)里面提示单据审批等内容的,只有子账号拥有相应权限才会提示
B. 库存报警功能需要拥有 库存警报这个报表的 使用权的用户才会在 日程(我的工作)中自动提示显示
C.只有审批后的配送申请单据才会在 配送申请执行表里面 反映(发货单无需审批即可反映),只有审批后的单据才能引用。
7.自定义需要的快捷方式 参考:http://www.4fang.net/apps/D4/Default.aspx?nodeid=4931