有些客户想做好一个企业账套设置后(主要是会计科目和报表),想创建新的账套的时候能够自动套用原有账套的这些设置。
注意:这些设置都是 会计制度 相关的,下一次创建新帐套必须选择相同的会计制度才有效
这就需要手工导出这些设置的内容了:
1. 导出 科目 作为模板
会计-->设置-->会计科目-->XML
系统会弹出一个窗口,里面有很多文字(系统把科目转换成XML格式了):
在文字框里面点右键-->全选-->再点右键-->复制
上图的例子中指定了是 cn/std, 我们在 D:\4Fang\template\cn\ 可以找到一个 std 的XML文件,先拷贝一下这个文件作一次备份,以防误操作。
用写字板打开 这个文件,把文件里面的内容全部删除,点击鼠标右键-->粘贴
保存文件即可。
2.导出报表为模板,以资产负债表为例:
查看某个月份的资产负债表-->设置-->调出报表设计器(XCELL)-->导出-->先保存在桌面,注意:导出的文件名称是自动生成的,不要修改文件名称。
打开D:\4Fang\Template\cn\accounting\report 文件夹。你可以看到里面有很多文件夹,每一个文件夹对应一种会计制度,从科目的导出步骤中我们可以看到当前
的帐套的会计制度代码是 std ,因此你可以打开 std这个文件夹,把里面的文件先做一个备份,把与刚才导出到桌面文件相同的文件名的文件拷贝到这个文件夹里面替换即可。
注意: 报表模板的导出只适合 三种系统报表,即:
资产负债表 : balancesheet
损益表 : incomestatement
现金流量表 : cashflow
其他报表是作为自定义报表,你可以导出到本地的计算机的任意文件夹,自己保管好就行,注意不要与上述三个系统报表名称相同。
创建新帐套的时候,系统报表会自动加载,自定义的报表 需要在 报表设计器里面 点击 打开-->打开本地文件-->然后 保存即可
3.往来单位、货品资料、部门员工等资料的导出和导入:
点击 系统 --> 导入导出数据, 按提示进行操作即可
4. 进销存单据的设置导出
单据-->如 采购收货单 --> 右上角 设置 --> JSON ,如下图所示:
系统会弹出一个窗口,里面有很多文字(系统把单据设置转换成XML格式了),
在文字框里面点右键-->全选-->再点右键-->复制
上图的例子中指定了是 CS, 我们在 D:\4Fang\template\cn\inventory\ 可以找到一个 doc.cs 的XML文件,先拷贝一下这个文件作一次备份,以防误操作。
用写字板打开 这个文件,把文件里面的内容全部删除,点击鼠标右键-->粘贴
保存文件即可。
如果在该文件夹内找不到这样名称的XML文件,说明你的单据是您自己新增加的类型,这种情形下,你可以把文件里面的随意一个doc.??的文件复制一个,
然后把文件名称改为doc.xx(注意:xx 为单据的前缀,例如采购单为CS).xml,然参照上面的做法,把内容粘贴进去并保存文件,然后还有重要的一步要做:
用记事本或写字板打开 D:\4Fang\template\cn\inventory.bill.xml 文件,(打开前也请先备份一下这个文件,以防改错了),
复制其中一个<node></node> 之间的内容并粘贴到</root> 的上一行(即倒数第二行和倒数第一行中间插入),更改里面的内容,如下图:
保存文件。