1. 工资设置
使用工资系统的第一步就是要先对工资系统进行设置,设置的内容包括:工资栏目和工资的计算方法。
需要特别指出的是:我们的工资系统的工资的计算方法用的不是公式,而是相当于公式分步运算的分解计算规则。如果你使用过电子邮件的过滤规则,你对我们的工资系统的计算规则会更容易理解。
计算规则可以看作是计算式的分步运算,任何复杂的计算和条件判断最终都可以分解为按顺序执行的规则。如5*(2+3) 这样的计算公式,我们可以看作两个计算规则:先加法后乘法。
下图以个人所得税的计算方法展示了计算规则的应用:
例中我们的工资栏目包括了:应发工资、征税点、计征部分、所得税、实发工资
按最后的应发工资来核算的个人所得税
超过1200元起怔点的部分:小于500元的,缴纳应纳税所得额的5%
大于500小于2000的,按10%计算并减除速算扣除数25,
大于2000小于5000的,按15%计算并减除速算扣除数125,
大于5000小于20000的,按20%计算并减除速算扣除数375
大于20000小于40000的,按25%计算并减除速算扣除数1375
大于40000小于60000的,按30%计算并减除速算扣除数3375
大于60000小于80000的,按35%计算并减除速算扣除数6375
大于80000小于100000的,按40%计算并减除速算扣除数10375
大于100000的,按45%计算并减除速算扣除数15375
我们可以看到计算的规则其实和政策的规定的描述几乎是一致的,非常容易理解,也非常容易调整。 当然,以上只是一个简单的例子,你会发现真正使用中还有个情况是工资低于1200的不上税,怎么办? 有些人员计算方式不一样怎么办?你可以自己再增加适合的规则试试!
2. 数据处理
A. 员工的数据需要你现在部门员工资料里面设置好,部门员工在整个系统中都是通用的。
B. 临时的员工不需要在部门员工资料里面设置。你可以在工资模块中直接增加临时工
C. 数据可以从以前的月份导入
D. 每个月的工资数据都可以是独立的。
3. 工资凭证
你可以设置从工资系统自动生成会计凭证的方式和样式。 我们允许你设置多张工资凭证,一般情况下,使用两种凭证就够了(计提和发放各一张)。一些复杂一点的企业可以设置多张凭证,比如不同的计提方式和发放方式等。
工资凭证的设置类似于自动凭证的设置方式。你可以参考自动凭证的设置。
4. 工资条
我们的工资条分两种格式:
A. 标签式
B. 传统表格式
大家可以按自己的需要选用。